確定申告の手続きと必要書類を徹底解説！簡単にできる準備方法とは？

確定申告は、自営業の方や副業をしている方にとって避けては通れない手続きです。しかし、手順や必要な書類をしっかり理解していれば、それほど難しいものではありません。この記事では、確定申告の基本から手続きの流れ、必要な書類の準備方法まで、初心者でも簡単に理解できるように解説します。

確定申告とは、1年間（1月1日～12月31日）の所得を税務署に報告し、納めるべき税金を確定する手続きです。通常、確定申告の期間は翌年の2月16日から3月15日までとなっています（※期限が土日に当たる場合は翌営業日）。

会社員の場合は、勤務先が税金の計算を行い、年末調整で処理してくれますが、以下のような人は自分で確定申告を行う必要があります。

上記に該当する場合、確定申告を行わないと延滞税や加算税がかかることもあるので注意しましょう。

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確定申告は、以下の手順で進めるとスムーズに行えます。

まず、1年間の収入をすべて集計します。これは以下のようなものが含まれます。

事業をしている場合は、収入から差し引ける「必要経費」を計算しましょう。例えば、以下のような支出が経費にできます。

「収入 – 必要経費＝所得」となります。所得額をもとに税金が計算されます。

所得金額に基づき、確定申告書を作成します。国税庁の「確定申告書等作成コーナー」を利用すると、オンラインで簡単に申告書を作成できます。

確定申告書を提出したら、納めるべき税金がある場合は、期限までに納税しましょう。納税方法には以下のような方法があります。

最近では、国税庁が提供する「e-Tax」を利用することで、自宅から簡単に確定申告ができるようになっています。e-Taxを使うメリットは以下の通りです。

✅ 税務署に行かなくても手続きが完了する

✅ 還付金の受取が早い

✅ 書類を紙で提出する必要がない

e-Taxを利用するには、マイナンバーカードを使った本人確認が必要になります。初めて利用する場合は、専用のソフトやアプリをインストールしましょう。

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確定申告を行う際には、以下の書類を事前に準備しておくとスムーズです。

会社員やアルバイトをしている人は、勤務先から発行される「源泉徴収票」が必要です。

自営業や副業をしている方は、仕事で使った経費の領収書を保管しておきましょう。

各種控除を受ける場合、以下の証明書が必要になります。

オンライン申告（e-Tax）を利用する場合は、マイナンバーカードが必要です。

フリーランスや個人事業主は、売上帳・仕入帳・経費帳などの帳簿を準備しましょう。

確定申告は、毎年決められた期間内に正しく行うことが大切です。特に、フリーランスや自営業の方、副業収入がある方は、適切な書類を準備し、正確な申告をすることで、節税や還付を受けることができます。

また、e-Taxを活用すれば、自宅から簡単に申告ができ、税務署に行く手間を省くことも可能です。事前に必要な書類をしっかり揃え、期限に遅れないようにしましょう。準備を怠らず、スムーズな確定申告を行うことで、税務処理の負担を減らし、安心して新しい年度を迎えることができます。

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